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职场之路学会写作，让你的职场之路越走越宽！

长河网 • 2019-05-27 21:14:39 • 文化 • 阅读 2
腾讯传播经理兰启昌曾经讲述过自己是如何得益于写作的。 他的第一份工作，仅仅是因为公司总裁看过他的博客，就邀请他加入，他因此完成了从大学生到职场人的过渡。 而他的第二份工作，是在一次商务会面的聊天后，负责人问他平时写不写东西，他就把微信公
原标题：学会写作，让你的职场之路越走越宽！腾讯传播经理兰启昌曾经讲述过自己是如何得益于写作的。他的第一份工作，仅仅是因为公司总裁看过他的博客，就邀请他加入，他因此完成了从大学生到职场人的过渡。而他的第二份工作，是在一次商务会面的聊天后，负责人问他平时写不写东西，他就把微信公众号发给对方，对方看了后，就立刻决定给他offer。他认为写作改变了他的一生。很多人都误认为，如果不是从事跟文字相关的工作，写作能力并不重要。甚至一提到写作，想到的就是上学的时候，一写作文就头大。有太多人不重视写作，也不擅长写作。有多少人在工作中，原本一件简单的事情，需要来来回回写好几封电子邮件才能讲清楚；一份报告被老板打回来重写十几遍；甚至在写工作总结时也是啰里啰嗦、混乱不堪……其实，写作能力在职场中的重要性，比我们认为的要大得多。且不说现在这样一个人人都是自媒体的时代，你可以借助各种平台通过写作引起关注，就平时工作中的写PPT、写报告、写软文、写邮件、写申请、写假条等等，都与写作息息相关。那么，有没有什么方法可以提高我们的写作能力呢？我们在职场中经常涉及到的商务文书又有哪些写作技巧呢？日本作家斋藤孝的《写作全技术》给出了我们答案。斋藤孝，东京大学法学部毕业，明治大学文学部教授。主要著作有《学会学习》、《深阅读》、《如何打造你的独特观点》等。《写作全技术》是一本为“写作小白”量身打造的写作指南。从锻炼基础“写作能力”的方法，到成为作文高手需要掌握的更高级的技巧，再到最终成为“读、写、说”高手需要掌握的技巧，以及各类商务文书的具体写法，一一讲解，让你循序渐进地提升写作能力。1电子邮件的写法在《写作全技术》中，作者斋藤孝为我们讲述了道歉信、电子邮件、企划方案、报告、应聘申请表等各种商务文书的写作技巧。说到电子邮件，相信职场人士一定都不陌生，很多人每天都会与电子邮件打交道。那么，你是否知道写电子邮件时有哪些需要注意的呢？让我们先从一个小故事看起吧。曾有一个知名跨国公司的总经理，周日临时请秘书来公司帮他开门。结果秘书来开门时迟到了。于是，这位总经理写了一封言辞严厉的电子邮件给秘书，并且将其解雇了。这位秘书也很生气，把这封信转发给了全公司的人，还有媒体。事情闹得很大，最终这位总经理被解雇了。从这件事情我们可以看出，电子邮件会作为证据留存下来，所以在写邮件的时候，尽量做到不要随便说话，确保邮件往来在安全范围之内。那么，除此之外，关于电子邮件，还有哪些需要注意的地方呢？①应答速度很重要。现在想象一下，你在淘宝上购物，发现两家店铺都有你想要的东西，但你有些小问题需要找客服咨询一下。一家店铺你发过去消息后迟迟没有回复，而另一家店铺却能立即答复你。此时，你一定会对能够立即答复你的这家店铺印象比较好。如果两家店铺的产品价格差不多，可能你就直接在这家店铺下单了，而不会再继续等另一家的回复了。在工作中也是如此，邮件的应答速度非常重要。有人曾分享自己在工作中的一段经历。他遇到一个客户，同时把最终价格发给了他和另外一家竞争对手，并明确告诉他，如果接受价格，就会下订单。他仔细计算了两个小时，发现还是有利润的，于是邮件告诉客户接受报价。没想到客户告诉他，另一家供应商在他发了邮件10分钟后就回复说接受报价，所以他们已经和对方谈好了，决定把订单给对方。之后，他曾试图提出其他条件挽回客户，但还是无济于事。在《写作全技术》中，斋藤孝认为，应答速度本身就能够体现诚意。大体上可以分为两种情况：一种是应答得越快，越有利于建立良好的人际关系。比如向对方道谢或道歉等，以及上文中的情况，不要让对方的感情悬而不决，应该尽快应答。另外一种是当无法简单做出判断，情况比较复杂时，要经过一定程度的认真思考，间隔些时间再做答复来体现出诚意。在这种情况下，需要及时告知对方邮件已经收到，并回应“请给我一些时间，容我仔细考虑一下，在*月*日星期*再次给您发邮件”。②意识到双方的立场，采用柔和说法的情况下，准确传达主要事项。例如，当自己公司是对方公司的重要客户时，只要在一定程度上具备实用性的写法就可以。但当对方公司是自己公司的重要客户时，就需要格外小心，减少言语中可能存在的不敬或者让对方不愉悦的地方。根据对方和自己不同的立场，采用不同的文风，礼貌表达。当然，最重要的是要准确传达主要的事项。③区分“事实”与“感想”。作者斋藤孝在东京大学法学部学习时，阅读过不少案例。他发现，有些法官写的案例十分简明易懂。事实是怎样的，问题出在哪里，如何判决，以及判决的理由，都被区分开，因此文章读起来条理清晰。如果我们在陈述事实时，就加入自己的感想，会扰乱读者，让读者不明白究竟想说什么。国外的很多小孩子从小就会做一个区分“事实”与“感想”的练习，在我们写作时，也要有意识地这样做。想想哪些是“事实”，哪些是自己的“感想”，在陈述事实时，不要掺杂自己的感想。④每个要点自成一段。有人在写邮件时，会大段大段地写，把很多事情放在一起。这样做，不仅会让人看起来很累，而且会显得条理不清晰。在书写邮件时，每个要点应该自成一段。邮件中说了哪些事情，一条一条清晰地显示出来。这样既让收件人清楚地看到要点，也能更好地避免对方在答复时有所遗漏。2提高写作能力的方法要想提高写作能力，首先，我们在平时，应该有意识地一边多阅读、多积累，一边加以模仿、学习。看看别人是如何用词，如何写文章或邮件。通过学习，你会发现“啊，原来这种时候应该这样写啊。”正所谓“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。”有人曾经模仿过自己很喜欢的一个作者的写作风格，以她的一篇文章作为自己写“观点类”文章的标准。在分析文章的结构、逻辑并模仿了十多次后，那篇文章的模板就印在了他的脑子里，当需要时他就能够信手拈来。著名教育家叶圣陶先生说过：“艺术的事情大都始于模仿，终于独创。”写作也是一样。此外，就是不断地练习。很多人觉得写不出，或写不多。作者斋藤孝认为，能否写满10页稿纸（4000字），是会写文章与不会写文章的人之间的分水岭。他认为，3-5页稿纸，不用训练也能写完。但要想写满10页稿纸，是无法轻易办到的，要经过一定程度的训练。不过只要一直写下去，任何人都能写出10页稿纸的文章。抱着一种“总之多写就行了”的心态，这样慢慢的也就可以写出长篇，甚至写出一本书。有人因为没有灵感、没有思路、不知道怎么写，就一直不动笔。李敖曾调侃过：“说作家靠灵感工作，就跟说妓女靠性欲工作一样荒唐。”台湾知名作家林清玄，每天写3000字的文章，刮风下雨从不间断。作家张佳玮也曾说过：读书类似于进食，写作类似于做力量练习。只读不写，你吃的东西就囤积在你体内，不变成肌肉；只写不读，最后把自己熬干了而已。读书类似于看正确的运动员做运动，看优秀的画家画画。告诉你什么是正确的，什么是美的。但具体动作尺寸，得自己反复练习，才做得到。这玩意没捷径。3“正、反、合”独自辩证法写作，是对信息进行深度思考的过程。要想成为好的写作者，就需要在获得信息后，不能只是简单地接受，而是要有效地处理信息。在《写作全技术》中，斋藤孝提出了“正、反、合”独自辩证法。也就是说，针对某一课题，先陈述作为“正”的赞成意见，然后再抛出作为“反”的反对意见，最后陈述讨论成果，就是“合”。这样一来，就能深化思考，得出更高水平的结论。这不单单有助于我们写出更具有深度、更让人信服的文章，也是一种会让我们获益良多的思维方式。比如，有人认为在孩子小的时候，多带孩子出去旅游，能够增加他的见识，开阔他的眼界和心胸，认为对于孩子的成长是非常有好处的。这是一个“正”的观点。但是，也有人认为，孩子太小，其实什么都记不住，对于很多文化也理解不了，带孩子出门旅游费钱费力，其实大多数时候就是大人的一种自我满足，甚至是跟风攀比。这是“反”的观点。最后，得出自己的结论，找到一个“合”的观点。这样，一来可以使角度更加多元，二来可以让文章更具有说服力。这种思辨的过程是一个反复思考的提升过程，能够让我们从各种不同的角度来看待问题，对于我们的写作和成长都是大有益处的。很多人在职场中只注重提升自己的输入能力，比如快速学习能力、时间管理方面的能力，却忽视了输出能力。不具备良好的输出能力，就像武侠小说中学习各种功夫，仅仅是学，却不能真正去使用，去惩恶扬善，那么就只能空有一身本领而不会成为大侠。写作作为最重要的输出能力之一，是每一个职场人士都应该具备的。李笑来曾经说过：有个很有趣的现象，招人的时候，尽量招那些经常写文章的人。是不是会写文章，是不是常写文章，常常能够体现一个人在“编辑”上的成熟度——尽管看起来不太沾边，但从本质上来看，确实是有很大关联的。信不信由你，那些会写文章、常写文章的人，工作效率、工作质量就是比其他人高——并且更勤奋、成长更快。希望《写作全技术》能够让每一个职场人士都提高自己的写作能力，写出专业的商务文书，能够更好地展示自己，让职场之路越走越宽！【作者简介】暖树Yeah，热爱生活的80后，喜欢和大家分享一切美好的事物，希望每天进步一点点。微信公众号：暖树Yeah。【来源】暖树Yeah点击图片，一起学习写作吧~5月27日至6月2日，当当年中庆开门红，百万图书每满100减50，戳图直达↓↓↓责任编辑：

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