对于初学者来说，在公文写作中，不可避免会遇到多种语言上的表达错误，本文经过汇总，将从浅入深，把常遇到的十三种易错类型分享出来与大家共同学习。1.语不对体。就是说公文的用语不符合公文的语体要求。公文语体以实用为目的，这就决定了他的语体风格是：平实、简明、庄重。如果用语不符合上述要求，即属“语不对体”。比如写某一位领导同志坚持深入群众、深入实际时：“在XXX每一户村民家中都留下了厚重的背影”；写某一位模范人物的高尚品格时：“他的风格之高过喜马拉雅山，精神之美美过桂林山水”；叙述某一干部的基本情况时：“张某某，他的媳妇叫王某某，他有一个儿子、一个闺女……”均属语不对体。前两点均属文艺用语，显得不平实；后一点，使用了一些口语，又欠庄重。2.滥用文学语言公文的叙述用语十分精确，与叙述对象的实际情况应保持严格一致，因此，文学艺术用语不可用，否则，即属滥用文学语言。比如一份反映公路上发生一起重大交通事故的简报，在谈到事故发生当时情形时写到：“……卡车翻下公路边的河沟内，如坠万丈深渊……车内鬼哭狼嚎，滚作一团。”这里的“如坠万丈深渊”、“鬼哭狼嚎”均属文学用语，放在公文中有失准确。3.语言违反逻辑公文的论述用语要遵守逻辑规则。例如在一篇公文中，先提出“对挥霍公款大吃大喝、屡教不改的，应当追究有关人员的行政责任，并承担一定的经济损失”，这一论题是正确的，但文中又说：“……对少数检查态度较好的，可不必再承担经济上的责任”，前后矛盾，违背了逻辑。4.说明文字不合事物特性公文中使用说明文字说明某一事物特性时，表达的不准确。如有一份文件说，“某某乡实行生产承包第一年，粮食比任何一年都高。”“任何一年”的讲法按理既包含过去、也包含将来，实际文件讲的是过去，由于缺乏“过去”两字，所以不合所表述的事物特性。5.字的错用。在我们平常的写作中，可能会遇到因疏忽大意、马虎从事或不懂乱用，而把一些含有别义的字用在本义上。从而引出一些麻烦。如某个单位发出的请柬，把“莅临现场指导”的“莅”字印成了“泣”字，意思就完全变了，令人啼笑皆非。又如XX国政府办公厅，把总统写给XX组织的信中的“今天我们不提出XXX国加入XX组织这一问题”中的“不”字漏掉，险些造成影响整个国际形势稳定的错误。再如一位伟人在健在的时候，其老家门上挂着一块木匾，写着“某某某同志故居”七个打字，这个故字就用的不正确，因为“故”字包含了“过去”和“去世”两种意思，如果改成“旧”字，就比较合适。6.滥用汉字当前，随着科技的进步，电脑和手机已经成为必备品，这就造成很多人对汉字的认识已经模糊，在平常交流和写作中，出现滥用汉字的现象，主要表现在：（1）该简化的不简化。如果把一些可以简化的字仍写成比较老的字，就有可能引起交流或写作上的理解困难。（2）繁简并用。同上，如果在交流或写作中，繁体和简体交替使用，尤其是在公文中，将会引起理解上的不适，并且显得不庄重。（3）不该简化的乱简。例如，在平常交流中，有些人习惯把“整”字简写成“大”字下面加个“正”，尤其是出现在公文中，就会贻笑大方了。（4）滥造字。如把“零售”写成“另售”，如果用在公文中，不仅会造成理解错误，更可能会让这种错误传播下去，从而引发公众的疑问。7.滥用标点符号公文写作中，错用标点符号的问题是十分突出的，我举几个例子：（1）严禁中外记者利用采访，进行教唆，煽动性宣传报道。就应该把“采访”后面的逗号去掉，把“教唆”后面的逗号改为顿号。（2）通过这件事，我们深深体会到：依靠群众，坚持调查研究的重要性。“体会到……重要性”是动宾关系，结合紧密，语气连贯，因此不应在“体会到”后用冒号。除了这种错误外，有的一篇数百字的公文，从头到尾只在末尾处有一个句号，其余全是逗号，俗称“一逗到底”，这也是公文写作中值得注意的问题。在开始这篇之前，我先就上一篇中的错误类型说两个例子，大家可以找一下哪里出现了错误：例一：一、二十字，二、三十年代，五、六千字，七八十岁等等。例二：经营项目：混沌、饺子、面条……等等。然后，我们接着前两篇往下说：8.概念不准确主要是说，在公文写作中，使用概念有错误。如一份简报的标题是《XX酒店在整顿中，解决“漏水”问题立见成效》，“漏水”这个概念令人费解，后经询问，才知道是指浪费、私拿公物。又如一份简报《农村卖粮高潮，电视机销路激增》，“销路”这个词语就不如“销量”合适。再如一份报告中“某某地区有一家夫妻老婆店……”夫妻包括夫、妻双方，再出现“老婆”这个词语，就有概念重复的错误。9.并列概念重复交叉这是指在公文写作中，并列的概念相互进行交叉，这是违背逻辑要求的。如：“在春节期间，要努力搞好水运、海运、空运、陆运、铁路运输……”这段话，就出现了交叉现象，“水运”中含“海运”，“陆运”中又包括“铁路运输”。10.引用成语名句不当在公文写作中，如果对引用的成语名句理解不清或文字错误，那么就宁可不要引用，以防出现反面效果。如我们经常用的“再接再励”一词，它实为“再接再砺”之误。再接再砺是个成语，起源于唐朝韩愈《斗鸡联句》：“一喷一醒然，再接再砺乃”。其中接为交战，砺为磨砺，现引申为一次又一次努力。在古语中，砺和厉可通用，所以再接再砺也可以写作再接再厉。而励有劝勉之意，尽管其与再接再砺的引申义有想通之处，却与其成语本意相差甚远。11.词义的误用主要是说在公文写作中对词汇意义的误用，如“最近以来，职工在上班时间里，很少有人干私活的现象发生。”期间是个大概念，用在这里不妥，应当用时间这个小概念。12.语句结构上常见错误（1）句子成分搭配不当。（2）语句位置颠倒。（3）语句成分残缺。（4）语言结构混乱。（5）指代不明。（6）用语重复累赘。13.文句冗长就是说在公文中，能简练就简练，不要多余，累赘的语言。